Sécurisez vos relations fournisseurs et clients

Oui. Le référentiel fournisseurs et clients de TRESO2 est directement relié à l'annuaire du Portail Public de Facturation (PPF), ce qui garantit que les données légales utilisées pour l'e-invoicing sont toujours à jour.

Une seule base de données, exploitée à la fois pour la conformité fournisseurs et pour les échanges électroniques de factures.

Le KYS désigne l'ensemble des procédures de connaissance et de vérification de vos fournisseurs : documents légaux, statuts, extrait Kbis, relevés d'identité bancaire.

La loi Sapin II impose aux entreprises un devoir de vigilance vis-à-vis de leurs fournisseurs et sous-traitants. Un défaut de vérification peut engager la responsabilité de l'entreprise en cas de fraude ou de manquement.

La loi Sapin II s'applique aux entreprises françaises de plus de 500 salariés (ou 100 M€ de CA) pour les obligations anti-corruption les plus strictes, ainsi qu'aux groupes dont la société mère est établie en France et dépasse ces seuils.

En pratique, même lorsqu'elles ne sont pas directement soumises à la loi, de nombreuses PME et ETI sont indirectement concernées : les grands donneurs d'ordre demandent de plus en plus à leurs fournisseurs de démontrer leurs dispositifs de conformité, notamment dans les secteurs exposés aux risques de corruption, aux achats internationaux ou aux chaînes de sous-traitance complexes.

TRESO2 automatise (par mail via demande automatique) la collecte des informations et documents nécessaires à la connaissance fournisseur : informations légales et financières, données d'identification des dirigeants et bénéficiaires effectifs, ainsi qu'éléments liés à l'historique de conformité. Les fournisseurs sont relancés, par mail, jusqu'à complétude du dossier.

Les données sont collectées dès l'entrée en relation, puis mises à jour régulièrement afin de maintenir un dossier fournisseurs fiable dans le temps.

Oui. Les données sensibles de vos fournisseurs, IBAN, documents légaux, informations administratives ou financières, sont hébergées à 100 % en France, sur des infrastructures certifiées.

Aucune donnée ne quitte le territoire français. Ce choix d'hébergement garantit un haut niveau de sécurité des données et s'inscrit dans notre politique de souveraineté numérique.

TRESO2 est certifiée ISO 27001, le standard international de référence en matière de sécurité des systèmes d'information.

La fraude au faux fournisseur représente 1 cas sur 2 de fraudes signalées en entreprise. TRESO2 vérifie l'identité et les coordonnées bancaires de chaque fournisseur avant tout ordre de paiement.

En cas de modification d'IBAN (ajout, changement), une alerte est déclenchée automatiquement. Vous validez en connaissance de cause ou bloquez si la modification est suspecte.

L'activation du module est rapide. Une fois votre base fournisseurs importée dans TRESO2, les premières demandes de documents peuvent être envoyées en quelques jours.

Un chef de projet dédié vous accompagne pour paramétrer les règles de vigilance selon votre politique interne.

L'absence de vigilance fournisseurs expose l'entreprise à des risques financiers, juridiques, opérationnels et réputationnels.

Pour les entreprises soumises à la loi Sapin II, l'Agence Française Anticorruption (AFA) peut prononcer des sanctions pouvant atteindre 1 million d'euros pour l'entreprise et 200 000 € pour les dirigeants, avec publication de la décision.

Au-delà de la conformité, une démarche KYS permet de réduire les risques de fraude, fiabiliser les données fournisseurs et sécuriser durablement les relations avec les tiers.